Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Targowa”  z siedzibą w Warszawie przy ul Targowej 26/30, składa zapytanie ofertowe dotyczące dostawy i montażu powietrznej pompy cieplnej na rurociągu powrotnym miejskiej sieci ciepłowniczej powracającej z węzła cieplnego budynku przy ul Targowej 26/30 w Warszawie. Inwestycja wsparta Grantem OZE.

I. PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest  dostawa i montaż powietrznej pompy cieplnej  na  rurociągu powrotnym miejskiej sieci ciepłowniczej powracającej z węzła cieplnego budynku przy ul Targowej 26/30 w Warszawie. Inwestycja została  wsparta grantem OZE, oraz wszelkich innych prac niewymienionych w dokumentacji, a niezbędnych dla wykonania, odbioru i funkcjonowania przez okres gwarancyjny całości zamówienia. Inwestycja została  wsparta grantem OZE i wymagane

II.TRYB ZAMÓWIENIA:

  1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
  2. Zamówienie zostaje przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem organizowania i przeprowadzania przetargów Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „Targowa”.
  3. Zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
  5. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zawiesi informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółdzielni.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
  7. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie Spółdzielni.
  8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółdzielni do zawarcia umowy.
  9. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych

III. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

Prace należy wykonać zgodnie z projektem wykonawczym powietrznej pompy ciepła na rurociągu powrotnym sieci ciepłowniczej (branża sanitarna i elektryczna ) w budynku przy ul Targowej 26/30 wykonanym przez  ,,MAG INSTAL technika grzewcza i sanitarna’’ a projekty realizować we współpracy z VEOLIA Energia Warszawa S.A. Ofertę należy opracować wg kosztorysu nakładczego stanowiącego załącznik w wersji papierowej. Do niniejszego zapytania ofertowego do którego zostały dołączone materiały opis techniczny, szkice, kosztorys nakładczy, do pobrania po wpłaceniu kwoty 200 zł na konto Spółdzielni – PKO BP 22 1020 1042 0000 8602 0010 3101

Oferent po wykonaniu inwestycji zobligowany będzie do złożenia oświadczenia przez kierownika budowy  o realizacji przedsięwzięcia OZE zgodnie z pozytywnie zweryfikowaną dokumentacją projektową.

Aby zachować zgodność z regułą DNSH dla inwestycji realizowanej ze wsparciem grantu OZE Inwestor wymagać będzie wykonanie Analizy ryzyk wynikających ze zmian klimatu. Szczegółowy opis dotyczący zawartości takiej Analizy zawarty jest w rozdziale 6.2 Poradnika DNSH dla inwestorów 1.

   Termin wykonania zamówienia – I kwartał 2026 r.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERENTA:

  • cena
  • wiarygodność oferenta
  • doświadczenie zawodowe (realizacja inwestycji polegających na montażu PC do CWU  w ostatnich pięciu latach, gdzie kwota inwestycji była wyższa niż 200 000 zł  poparta referencjami).
  • okres gwarancji –  co najmniej  5 letni
  • termin wykonania 
  • zaplecze techniczne
  • dotychczasowe wyniki współpracy ze Spółdzielnią

V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:

  1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.
  2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  3. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
  4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego  zapytania ofertowego.
  5. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
    1. nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Spółdzielnię lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe,
    1. pozostają ze Spółdzielnią w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
    1. pozostają w stosunku do członków Zarządu lub Komisji Przetargowej Spółdzielni w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

VII. Termin i sposób składania ofert:

1. Oferty należy złożyć do dnia 18 grudnia 2025r. do godz. 12:00 w  nieprzejrzystej zaklejonej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego tj. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Targowa” 03-733 Warszawa ul Targowa 26/30 z zaznaczeniem „Oferta na wykonanie powietrznej pompy ciepła na rurociągu powrotnym sieci ciepłowniczej  w budynku przy ul Targowej 26/30”.

  • Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
  • Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.4.
  • Oferta powinna zawierać następujące informacje:

     – datę sporządzenia oferty,

– nazwę  siedzibę  i  formę  organizacyjną, NIP, REGON Wykonawcy, dane osoby uprawnionej do  

  kontaktu,

– określenie przedmiotu oferty,

– określenie wynagrodzenia w cyfrach i słownie ( netto+ VAT),

– oświadczenie o spełnieniu warunków wskazanych w ofercie,

– oświadczenie o braku powiązań ze Spółdzielnią, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości 

  co do bezstronności

– wyciąg z Krajowego  Rejestru  Sądowego  lub  Centralnej  Ewidencji i  Informacji o działalności

  Gospodarczej

– oświadczenie o nie zaleganiu w płaceniu podatków do Urzędu Skarbowego z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, o nie zaleganiu w opłaceniu podatków do Urzędu Miasta lub Gminy oraz o nie zaleganiu w opłaceniu ZUS.

  • Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Każda strona dokumentów złożonych w formie oryginałów musi być parafowana. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.
  • Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego.
  • Otwarcie kopert nastąpi do 30 grudnia  2025 r. do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego.
  • Dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z oferentami po otwarciu kopert.
  • Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie.
  • Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
  • Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości oferty/usługi brutto.
  • Zabezpieczenie musi być wniesione w formie pieniężnej, ewentualnie potrącone z faktur za wykonaną usługę lub w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych i zostanie zwrócone w terminie 21 dni po upływie rękojmi/gwarancji na pisemne wystąpienie Oferenta.
  • Zapytanie w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na wskazany w punkcie 6 adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 505 050 778 do dnia 16 grudnia 2025r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Ireneusz Szatałowicz.
  • Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 90 dni od dnia jej złożenia).
  • Do oferty należy dołączyć:
    • Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych w punkcie nr VI niniejszego zamówienia (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
    • Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym – stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
    • Specyfikację przedmiotu zamówienia potwierdzającą zgodność z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym w niniejszym zapytaniu.
    • Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej).

Z poważaniem
Zespół Przetargowy

Załączniki:

  1.  Zapytanie ofertowe wraz załącznikami
  2.  Przedmiar robót